在現代寫字樓中,寫字樓智能速通門配合微信預約系統,讓訪客通行告別了繁瑣的人工登記,實現了“手機操作、掃碼過閘”的便捷體驗。整個操作
流程清晰高效,通常分為以下四個步驟。

第一步:提前準備與獲取入口
訪客在到訪前,可通過被訪員工分享的預約鏈接或邀請函進入預約頁面。部分寫字樓智能速通門也支持訪客直接關注大廈的公眾號,從菜單欄進入
“訪客預約”模塊。如果是現場臨時到訪,只需用微信掃描大堂公示的預約二維碼,即可快速進入申請界面。
第二步:填寫信息并發起預約
進入預約頁面后,訪客需填寫姓名、手機號、身份證號等必要信息,并選擇到訪時間及被訪部門或人員。一些系統還支持上傳人臉照片或身份證照片,
以便后續進行人臉識別驗證。確認信息無誤后提交申請,預約請求便會實時發送給被訪人。
第三步:被訪人審核與憑證獲取
被訪員工在微信上收到審核通知后,可查看訪客詳情并點擊“同意”。審核通過后,系統會自動向訪客微信發送一條包含電子通行二維碼的通知。這條
憑證通常包含動態加密信息,具有時效性,能有效防止截圖冒用。

第四步:到訪掃碼通行
訪客到達寫字樓后,只需打開微信中的通行二維碼,對準速通門的掃碼區域。閘機掃描驗證通過后,擋板會自動開啟放行,整個過程只需幾秒鐘。系統
后臺還會自動記錄通行時間,方便物業進行數據追溯與管理。
寫字樓智能速通門通過這一流程,微信預約系統將訪客的平均通行時間從傳統登記的7-10分鐘縮短至30秒左右,極大提升了通行效率與寫字樓的智能化
管理水平。


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